Office Admin

Ru9 đang tìm kiếm vị trí Office Admin (toàn thời gian) để tham gia vào đội ngũ của công ty.


Office Admin sẽ chịu trách nhiệm quản lý và chăm sóc văn phòng. Có nghiệp vụ kế toán là một điểm cộng lớn ở vị trí này.


Ru9 – The Sleep Company là công ty với mô hình trực tiếp từ nhà máy sản xuất tới người tiêu dùng, với sứ mệnh cải thiện chất lượng cuộc sống của người Việt Nam thông qua việc mang tới những sản phẩm liên quan tới giấc ngủ được đầu tư thiết kế cùng chất lượng dịch vụ hàng đầu.


Tại Ru9, chúng tôi tạo ra những giấc mơ, theo đúng nghĩa đen của nó. Chúng tôi luôn tận tâm với khách hàng và trân trọng những suy nghĩ mang tính cải tiến, sự trung thực và không ngừng học hỏi từ trải nghiệm. Cùng gia nhập với Ru9 để tạo nên tương lai của giấc ngủ.


Ngoài ngủ thật ngon, bạn sẽ làm gì tại Ru9:

1/ Công việc văn thư và hỗ trợ bộ phận kế toán:

  • Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu tại công ty
  • Hỗ trợ cập nhật các thông tin về các văn bản pháp quy, thông báo và phổ biến tới các bộ phận có liên quan trong công ty
  • Quản lý, cung cấp các tài liệu, biểu mẫu... của công ty
  • Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi
  • Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu (thông báo/báo cáo...)
  • Hỗ trợ các công việc về quản lý hồ sơ nhân sự, tuyển dụng và các công việc khác khi được yêu cầu.
  • Làm hồ sơ bảo hiểm cho CBNV
  • Hỗ trợ bộ phận Kế toán trong các công việc được giao

2/ Công việc hậu cần

  • Quan tâm, chăm sóc đời sống nhân viên công ty (nước uống, sinh nhật, ốm đau, tang gia hiếu hỉ...)
  • Hỗ trợ công tác hậu cần, tổ chức hội họp, sự kiện, tham quan, nghỉ mát…
  • Chuẩn bị thủ tục, giấy tờ đi công tác cho nhân viên trong công ty như đặt vé máy bay, sắp xếp khách sạn…
  • Phụ trách các công việc hậu cần khác tại văn phòng

3/ Hỗ trợ Operation Manager (Quản lý bộ phận Vận hành)

  • Kiểm tra hợp đồng, chứng từ
  • Hỗ trợ các hoạt động thanh toán
  • Lưu trữ chứng từ gốc (hợp đồng, văn bản...)
  • Hỗ trợ làm báo cáo/ khảo sát thị trường.
  • Các công việc hỗ trợ khác khi có yêu cầu

Yêu cầu:

  • Kỹ năng xử lý, giải quyết vấn đề
  • Cẩn thận và chu đáo 
  • Có tinh thần làm việc nhóm và tính trách nhiệm cao
  • Khả năng học hỏi và thích nghi nhanh với môi trường, công việc
  • Kỹ năng máy tính tốt, đặc biệt là Excel
  • Có nghiệp vụ kế toán là điểm cộng rất lớn

Quyền lợi:

  • Mức lương cạnh tranh
  • Môi trường làm việc cởi mở tại quận 1
  • Công ty sẽ cung cấp bữa ăn trưa, đồ ăn và thức uống trong văn phòng
  • Cùng ăn mừng mỗi khi đạt được chỉ tiêu hoặc mốc kế hoạch đề ra
  • Là những người đầu tiên được trải nghiệm sản phẩm mới của Ru9 tại nhà
  • Nhận ưu đãi khi mua sản phẩm của Ru9

Để ứng tuyển, bạn vui lòng điền vào form đăng ký sau: https://bit.ly/joinru9